Assistant comptable et administratif F/H (31)

Toulouse (31)

Description du poste

Au sein du bureau de Toulouse, et rattaché.e à notre Responsable Administrative et Financière, vos principales missions seront les suivantes :

Comptabilité clients :

  • Saisie des encaissements clients dans le logiciel de gestion ;
  • Saisie des ventes d’une filiale sur la comptabilité ;
  • Import des ventes et encaissements clients ;
  • Lettrage comptes clients sur le logiciel SAGE ;
  • Lettrage et suivi des comptes d’attente et compte remboursements inter-compagnies ;
  • Rapprochement compta/gestion ;
  • Rapprochement des comptes clients et de la facturation intra-groupe ;
  • Relances clients et suivi des retours clients (région + centralisés) ;
  • Suivi et mise à jour des process de facturation

Administration du personnel et moyens généraux :

  • Création fiche salarié sur SAGE ;
  • Vérification et comptabilisation des Notes de frais + mise en paiement ;
  • Gestion du parc automobile, contraventions, permis de conduire, assurances et accidents
  • Gestion des commandes de téléphonie/Ipad
  • Gestion des temps (Logiciel KELIO) + suivi des RDV médecine du travail + suivi des forfait-jours

Dans le cadre de vos missions, vous serez en relation étroite avec la Responsable administrative et financière.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 type BTS Comptabilité, Gestion PME-PMI, et possédez idéalement, une connaissance du secteur des assurances.

Vous avez acquis une première expérience réussie en entreprise sur ce même type de poste (stage compris).
Vous disposez d’une aisance relationnelle et d’une parfaite expression orale et écrite.

Vous maîtrisez les outils informatiques du type Pack Office et plus particulièrement Excel ainsi que
SAGE et Kelio. Rigueur, sens de l’organisation et adaptabilité vous caractérise.

Autonome dans la gestion de vos dossiers, vous appréciez également de travailler en équipe et de contribuer à son développement.

Conditions d’emploi

Rémunération : Fixe à déterminer selon profil (21 à 24K€)
Avantages : Tickets restaurant
Type de poste : CDI à temps complet basé à Toulouse (31)
Horaires : Travail en semaine du Lundi au vendredi de 9h à 17h30

Pour candidater

Envoyer CV + lettre de motivation à l’adresse : talents-paq@polyexpert.fr

Process de recrutement

Nous protégeons les données personnelles que vous nous communiquez dans le cadre du processus de recrutement et nous vous invitons à consulter en ligne notre politique de protection des données personnelles via le lien suivant : https://polyexpert.fr/mentions-legales/

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